Het K.B. van 21 augustus 1967 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de veldritten bepaalt in Art. 6 dat inrichters, ten minste acht dagen vóór de wedstrijd, aan de dienst sanitaire hulpverlening aan de burgerbevolking van het Ministerie van Volksgezondheid, dag en uur van vertrek, de vermoedelijke duur en het vastgestelde parcours van de wedstrijd moeten kenbaar maken.

Hoewel deze (wettelijke) verplichting nog steeds van kracht is , is het voor de inrichter heden ten dage niet steeds meer duidelijk aan wie deze kennisgeving moet gebeuren; immers de dienst "sanitaire hulpverlening aan de burgerbevolking" en zelfs het "ministerie" zijn verouderde termen. Het risico bestaat dat de kennisgeving niet meer correct gebeurt.

Ondanks het feit dat de verplichting al meer dan 40 jaren oud is blijft ze toch noodzakelijk. Wielerwedstrijden blijven een sociaal gebeuren en de activiteiten rond het wielergebeuren houden -misschien nog meer dan vroeger- specifieke risico’s in . Hulp- en interventiediensten hebben de opdracht om in samenwerking met de organisatoren de vereiste voorbereidingen te treffen en daarom is een goede informatie-uitwisseling noodzakelijk.

Vertrekkende vanuit deze problematiek hebben we in West-Vlaanderen het initiatief genomen om de verplichte kennisgeving op een eenvormige en duidelijke manier vast te leggen met de bedoeling:

Dit formulier dient ten minste acht kalenderdagen vóór de wedstrijd worden overgemaakt aan de Federale gezondheidsinspecteur van de provincie W-Vl. Door de kennisgeving aan deze autoriteit is in feite voldaan aan de verplichting van het artikel 6 van het KB van 21 augustus 1967.

Er wordt echter aangedrongen om de kennisgeving ook te doen aan het hulpcentrum 100 én aan het Communicatie- en informatiecentrum 101. De voornaamste reden is dat de hulpcentra 100 en 101 (later 112) bij een incident (vb. verkeersongeval tijdens wielerwedstrijd) onmiddellijk de hulp- en interventiediensten oriënteren naar de gebeurtenis en alzo een adequate hulpverlening verzekeren. De federale gezondheidsinspecteur beschikt niet over deze operationele mogelijkheid maar de kennisgeving is wel belangrijk om hem toe te laten preventief op te treden en bij de kennisgeving na te gaan of de vereiste middelen aanwezig zijn.

De ingevulde gsm-nummers (ev. Permanent beschikbare vaste lijn) van zowel de organisator als de verschillende disciplines moeten tijdens de wedstrijd steeds operationeel zijn. Op ieder moment in de wielerwedstrijd moeten deze personen bereikbaar zijn. Zowel naar hulpverlening als de coördinatie ervan is dit van bijzonder belang. Niet enkel bij incidenten die zich binnen de wielerwedstrijd voordoen maar ook incidenten die dicht aanliggen bij het parcours (vb. brand in gebouw op het parcours of in omstreken)

Het opstellen van een BNIP is niet de taak van een organisator maar bij de voorbereiding van een wielerwedstrijd zal al vlug blijken of de administratieve overheid al dan niet een BNIP opstelt en welke risico’s er weerhouden zijn. In voorkomend geval kunnen steeds inlichtingen ingewonnen worden bij de ambtenaar noodplanning van de gemeente.